Matbaalarda, Müşteri Hesap Ekstresi Hazırlamak Artık Dakikalar Sürmüyor!

Giriş:

Ay sonları geldiğinde matbaacıların en çok zaman harcadığı işlerden biri müşteri hesaplarını toparlamaktır. Kimin ne kadar borcu var, hangi işler ödendi, hangileri beklemede… Defterler, faturalar, Excel tabloları arasında boğulmak artık kader değil. Bu süreci dakikalar içinde çözmenin bir yolu var: Lens Matbaa İş Takip Sistemi.

1. Ay Sonu Kabusu: Hesap Ekstreleri

Geleneksel yöntemlerle hesap dökümü hazırlamak büyük bir zaman kaybına yol açar.

• Faturaları tek tek bulmak
• Tarih sırasına dizmek
• Müşteriye manuel döküm hazırlamak
• PDF oluşturmak ve e-posta ile göndermek

Bu işlemler bazen birkaç müşteride saatler sürebilir.

2. Hata Riski Her Zaman Var

Elle yapılan hesap dökümleri her zaman hata riski taşır.
Eksik iş, yanlış tutar veya tekrarlanan kayıtlar müşteri ile aranızda güven kaybına neden olabilir. Oysa sistemli çalışan bir matbaa, bu hataları minimuma indirir.

3. Lens ile Ekstre Hazırlamak: Sadece 2 Tıklama

Lens İş Takip Sistemi, matbaacılar için bu süreci inanılmaz kolaylaştırır:

• Müşteriyi seç
• Tarih aralığını belirle
• Sistem otomatik olarak tüm işleri listelesin
• PDF ekstresini hazırla ve müşteriye gönder

Hiçbir teknik bilgiye gerek olmadan, sade arayüz sayesinde herkes bu işlemi kolayca gerçekleştirebilir.

4. Geçmişe Dönük Tüm Kayıtlara Kolay Erişim

Geçmiş ay, yıl ya da belirli bir zaman dilimindeki işlemleri görmek istediğinizde, Lens bunu anında filtreleyerek size sunar. Böylece;

• Müşteri geçmişi
• Ödenen/ödenmemiş işler
• Aylık toplam borç-alacak durumu
  hemen gözlerinizin önünde olur.

5. Müşteri Memnuniyeti Artar

Müşterinize detaylı ve düzenli bir ekstre göndermek, onun güvenini artırır.
“Her ay düzenli olarak detaylı döküm geliyor” diyen bir müşteri, size olan bağlılığını kolay kolay bırakmaz.

Sonuç:

Hesap ekstresi hazırlamak artık zor ve zahmetli bir iş olmaktan çıktı.
Lens Matbaa İş Takip Sistemi ile bu işlemi dakikalar içinde tamamlayabilir, hem zaman kazanır hem de müşteri memnuniyetini artırırsınız.
Daha düzenli, daha hızlı, daha profesyonel olmak Lens ile mümkün!